УМОВИ УЧАСТІ:
1. Ви отримуєте своє місце після того, як отримаєте відповідь від нашого координатора.
2. Вам дозволено обрати дату вашого перебування на маркеті. Зверніть увагу: через площу, кількість місць обмежена.
3. Розподіл місць беруть на себе організатори заходу.
ЦІНИ ДЛЯ ХУДОЖНИКІВ
4. Вартість оренди місця спільною площею 1х1.5 м (100х150 см) зі столом та стільцем складає:
- повний день (8 годин) — 1200 грн;
- два дні фестивалю — 2000 грн;
ЦІНИ ДЛЯ МАРКЕТУ
1. ЗЕЛЕНИЙ сектор
- Місце розраховано на 1-2 продавців, та на вид товару, який ви плануєте помістити на столі розміром 120Х60 см.
- Ми надаємо стіл 120Х60 см, та 1-2 стільці.
- Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 1400 грн
2. ЖОВТИЙ сектор
- Ми надаємо 1 столи 120Х60 см, та 1-2 стільці*.
- Можливо замість 1го або 2ох наших столів, та замість наших стільців встановити вашу конструкцію/стенд/полиці/шафи/вішалки або розмістити ваші столи, проте лише за умови, що загальна площа зайнятого місця не перевищить площу 1,8 м кв. (180Х100 см), та не буде вище ніж 2,5 м.
- Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 2000 грн
3. ЧЕРВОНИЙ сектор
- Місце у цьому секторі ідеально підходить, якщо ви плануєте розмістити частину товару на столах, а частину, наприклад, на стелажах з боку або позаду столів, або на вішалках.
- Місце розраховано на 1-3 продавців.
- Ми надаємо 1стіл 120Х60 см, та 1-3 стільці*.
- Можливо замість наших столів та стільців, або позаду них встановити вашу конструкцію/стенд/полиці/шафи/вішалки тощо.
- Вартість оренди такого місця за 2 дні фестивалю (за обидва дні) 4000 грн
- *Точну кількість бажаних меблів та будь-які додаткові конструкції дпотрібно чітко узгодити з куратором сектору. Ви можете розраховувати на ту кількість меблів, яка вказана в описі до конкретного сектору, додатково сплачувати кошти за меблі, які ми надаємо, не потрібно.
- Та якщо додатково потрібен стіл чи стілець, за додаткову плату можлива оренда.
ЦІНИ ДЛЯ ФУДКОРТУ (ВАРТІСТЬ ВКАЗАНА ЗА 2 дні)
VIP зона (червона) 4 на 2 метра
- Основна частина футкорту
- Основна посадка гостей
- Столики та максимальна енерговитратність (до 10 Кв)
- 10 тис. грн
Преміум зона (фіолетова) 3 на 2 метра
- Максимально наближено до ВІП
- столики, помірна енерговитратність (до 6ти кв)
- 8 тис. грн
Стандарт (синя зона) 2 на 1,5 метра
- Солодощі, сири, наливки, морозиво тощо
- Мінімум енерговитрат (до 4х КВ)
- 4-8 тис грн (залежить від розміру торгівельної точки та енерозатратності)
- 2-4 тис грн(залежить від розміру торгівельної точки. Відсутність енергозатратності)
СПІЛЬНЕ:
- якщо ви плануєте залучати до праці своїх помічників, доплата складатиме додаткові 300 грн за кожного помічника (максимум 2 помічника)
- якщо під час проведення фестивалю буде оголошена повітряна тривога, строк оренди не компенсується.
5. Ви, як координатор заявки, отримуєте квиток на фестиваль (браслет учасника) з доступом на обидва дні заходу.
6. Браслет учасника ви зможете отримати у зоні реєстрації учасників. Для цього треба буде назвати ваше ім’я та надати документ, що підтверджує вашу особу.
7. Для вашої зручності та економії часу просимо приходити на фестиваль щонайменше за годину до визначеного часу участі на маркеті (аби знайти ваше робоче місце та підготувати його).
8. Заборонено брати участь з роботами, створеними за допомогою штучного інтелекту (ШІ).
9. Товари, що належать до категорії 18+, проходять додаткову модерацію та погоджуються нашими організаторами.
Якщо Ви хочете уточнити деталі участі — пишіть на електрону адресу: comicwaveodesa@gmail.com
Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі COMIC WAVE ODESA, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх.
1. Прийом заявок та публікація анонсів вашої участі
1.1. Крайній термін, коли ви можете подати заявку, — 29 червня 2025 року.
1.2. Заявки на участь у маркеті розглядаються протягом всього строку прийому, тому всі хто пройшов відбір, без виключень, отримають свій статус заявки до 29 червня!
1.3. Важливо переконатися, що ваша заявка максимально заповнена та містить всю необхідну інформацію. Це суттєво пришвидшить рішення стосовно її прийняття. Заявку можна редагувати та додавати файли до неї лише до крайнього терміну подання заявок.
1.4. Координатор маркету має право відхилити Вашу заявку без пояснення причини.
1.5. Для всіх учасників, які прошли відбір, ми робимо окремий анонс у наших соцмережах. Тому важливо, щоб ваша заявка містила наступні матеріали:
- окремий файл з логотипом вашого магазину (не менше ніж 1000х1000, формат PNG, PDF);
- 1-15 зображень (гарні та якісні фото ваших товарів/стенду/магазину/робіт) для анонсу в Instagram та Telegram. Звертаємо увагу, що фото мають бути того товару, який буде продаватися на фестивалі або фото вашого стенда з інших тематичних заходів;
- текст українською мовою (виключно) з інформацією про вас, ваш магазин, ваш товар, обсягом 100-500 символів.
1.6. Анонс вашої участі у фестивалі може бути опублікований тільки після оплати місця. Доступ до участі у дні фестивалю — тільки за умови повної оплати до 29 червня 2025 включно.
1.7. Публікація анонсу вашої участі в офіційних соцмережах COMIC WAVE ODESA робиться виключно за допомогою співавторства, яке ви маєте ОБОВ’ЯЗКОВО прийняти.
2. Режим роботи фестивалю
2.1. Фестиваль відкритий для відвідувачів у суботу та неділю, 26-27 липня, з 12:00 до 21:00.
2.2. Ви зможете пройти на територію з браслетом учасника через окремий вхід для учасників з 08:00.
2.3. Очікується, що ваше торгове місце/стенд будуть повністю готові об 11:00 (власники квитків з раннім доступом будуть з 11:00).
3. Браслет учасника
3.1. Представники учасників, зазначені у заявках як відповідальні особи, зобов’язані отримати браслети учасників у п’ятницю, 25 липня, з 12:00 до 18:00 або 26 липня з 8:00 в зоні реєстрації для учасників.
3.2. У суботу та неділю браслет учасника дозволяє безоплатно пройти на територію фестивалю через будь-який вхід.
3.3. Зверніть увагу на те, що втрачені чи зіпсовані браслети не замінюються.
4. Заїзд/виїзд на територію
4.1. Монтаж торговельних місць/стендів здійснюється
- у п’ятницю, 25 липня, з 12:00 до 18:00.
- 26 та 27 липня Ви можете потрапити на територію з 08:00. Очікується, що ваше торгове місце/стенд буде готове об 11:00.
- якщо ви залишаєте речі/товар у п’ятницю на території Кіностудії — подбайте про те, щоб усе було запаковано у стретч-плівку або тканину. У ніч з суботи на неділю товари можна не пакувати, але їх потрібно накрити перед тим, як локація буде закрита під охорону.
4.2. Закриття торговельних місць/стендів відбувається
- у суботу, 26 липня, — не раніше ніж о 20:00;
- у неділю, 27 липня, — не раніше ніж о 20:00.
- зверніть увагу: після 23:00 перебувати на території фестивалю суворо заборонено через воєнний стан та комендантську годину в Одесі, тому плануйте свій час завчасно.
- на момент свого виїзду всі учасники маркету повинні здати координатору меблі отримані від організаторів в тій самій кількості, що були отримані при заїзді. Виїжджати без затвердженого акту передачі меблів заборонено.
- порушення будь-якого пункту цих технічних вимог може призвести до скасування дозволу на участь у фестивалі у будь-який момент.
5. Безпека маркету
5.1. Охоронна компанія відповідає за збереження майна учасників виключно в період закриття території за наступним графіком:
- з 22:00 25 липня до 08:00 26 липня;
- з 22:00 26 липня до 08:00 27 липня;
6. Відповідальність учасників
6.1. Ви несете повну відповідальність за свої дії та можливі порушення законодавства України на території фестивалю.
6.2. Ви несете повну відповідальність за точність і правдивість даних, які надаєте у заявці.
7. Що заборонено учасникам фестивалю
7.1. Заборонено вмикати музику на гучність, що заважає учасникам маркету поруч з вами.
7.2. Заборонено використовувати площу інших учасників без їх згоди та порушувати межі орендованої площі — без дозволу організаторів.
7.3. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.
7.4. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.
7.5. Заборонено проводити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.
7.6. Заборонено залишати фестиваль без акту передачі наданих меблів.
7.7. У дні фестивалю заборонено припиняти роботу Вашого стенда раніше 20:00.
8. Допомога координаторів маркету
8.1. Координатори маркету можуть надати Вам допомогу щодо будь-яких питань, пов’язаних з участю.
9. Організатори фестивалю Comic Wave Odesa не несуть за собою відповідальність:
9.1. за особисті речі учасників
9.2. за загублені чи втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників;
9.3. за зіпсовані, загублені чи втрачені вхідні браслети учасників маркету;
9.4. за особисті дії та торговельну діяльність учасників на території заходу;
9.5. за особисті дії відвідувачів;
10. Права організаторів
10.1. Якщо учасники фестивалю порушили правила участі у заході, організатори мають право не допустити їх до участі та на територію фестивалю.10.2. Якщо учасник ігнорує й порушує правила, або умови співпраці з учасником морально недопустимі, організатори можуть скасувати будь-які домовленості щодо участі (навіть за умови сплати орендної плати).
